兵马未动,粮草先行。作为中煤平朔集团物资保障的服务队,近年来,物资供应公司在提升供应链韧性、安全水平,增强核心竞争力和核心功能上出实招、下狠功,加快实现现代化供应链转型,助推采购板块率先实现世界一流,赋能建设世界一流能源企业。
双管齐下 打造专业化供应链基础
公司一体化管理改革整合了全新业务类型,落实好中煤集团9项采购管理制度,做到融合发展,是新形势下的新要求。今年以来,物资供应公司下大力气升级软件、硬件,多措并举夯实供应链管理基础。
升级硬件强保障。提高评审设备配置,加快系统响应时间;设置报价公示大屏,畅通信息反馈机制;改造监控系统,强化合规管理;新建评审室,扩充同时段评审项目容量。
升级软件强动能。修订各项采购制度,集思广益确保制度全面、精准、指导性强;调整分管模式,严格按业务类型板块化管理,创建标准化采购模型,推动计划、仓储有效联动;完善非招标评审专家库、规范专家抽取流程,严肃评审纪律,强化评审专业性;实现供应商统一归口管理,整合工程类、服务类供应商,严格“日常考评”、“黑名单”制度,严把供应队伍素质关,形成优胜劣汰动态管理长效机制;提升供应队伍能力素质水平,坚持以赛代训,首次实现全业务流程贯通模拟实操,组建“供应链”竞赛队,通过竞赛找漏洞、补短板、提效率。
取长补短 构建数智化供应链体系
物资供应公司坚持走出去、引进来,先后与神华集团、准能集团、西北能源集团等公司进行调研交流。通过调研交流“看”各企业供应链建设现状,“学”好的经验做法,“反思”自己的短板弱项,进一步明晰未来的目标和方向。
强化数据治理,夯实底层基础。针对主数据信息不规范的情况,物资供应公司采取“重点整治+日常治理”模式,重点整治集团管控品类数据信息,启动标准化商品池试点工作,日常治理无效数据,做到即时发现,即时处理,不断净化主数据环境,确保利库审核准确性。
推进仓配一体化建设,提升数智化水平。物资供应公司放眼现代仓储管理,准确把握库存、运输、配送及数据运用延伸的新要求,采取两步走战略,率先打造安家岭、辅业智能仓库,总结经验教训逐步推广至各库区,全面实现仓配一体智能化。以实际行动践行集团公司数字化转型战略规划,推动建立全集团库存物资一张网,“两级集中采购、两级集中储备”的供应链管理新模式。
靠前服务 推动高效化供应链运行
物资供应公司的根本任务是保障物资高效及时供应,服务平朔集团各项生产经营目标。在供应链链条长、环节多的特点下,如何协调运转,提质增效是一个重要课题。物资供应公司坚持“跟踪督办+靠前服务”,强化过程管理,优化衔接联动,发挥“沟通协商”润滑剂作用,不断提高采购效率。
“周通报、月总结”,过程管理有方法。每周对关键采购项目及采购及时率进行通报,每月进行总结汇报,做到整体推进有跟踪,重点督办有落实。
前置会审,技术把控有保障。实行采购计划分类打包,技术附件前置会审,共商共议确保技术要求科学合理,确保问题早发现早解决,为提升一次评审成功率、大幅缩短采购周期奠定扎实基础。
建立月度例会制,信息反馈有平台。定期组织各生产单位、生产辅助单位,召开专题会议,多方联动,提高工作协同性,重点解决各使用单位生产需求实际问题,建立有效反馈机制,做到工作推动有重点有反馈。
严防严控 营造合规化供应链环境
依法合规是物资采购的基本原则和重要前提,物资供应公司始终将合规经营放在至关重要的位置。
强化前端监管。严格采购计划审核把关,提高预算编制的准确性、技术要求的可行性、寻源方式的合理性,加强采购项目事前管控;突出供应商规范治理,严审资质业绩,严惩违规失信行为,持续推进供应商注册、准入、评价、退出全生命周期实时、动态、在线管理;严防围标串标行为,开通IP地址系统平台线上查询功能,实行供应商管理室与采购部室双监控机制,有效管控围串行为。
强化问题整改,自觉对照近年来巡视及审计中揭示的问题,建立问题台账与风险库,以“招投标、物资采购”两个领域突出问题专项整治为抓手,重点围绕“六看六治”、“八查八改”,聚焦采购制度执行、靠企吃企、合规用权等问题进行专项检查,主动查漏补缺,破解采购领域问题频发难题,提高采购规范化水平。
新起点,新征程,物资供应公司正向着“采购板块率先实现世界一流”的总目标阔步前行。
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