针对当前新冠肺炎疫情的防控形势,国家能源集团物资公司国外物资采购中心多措并举全面保证煤电化路港航各板块进口物资采购工作正常进行,全力保证重点项目按时开工,积极协调供应商全球调配急需物资,充分利用信息化手段提高采购效率,为防疫抗疫工作贡献了物资人的一份力量。

1.   加急处理:确保关键物资供应

为保障神东集团国内首套波兰进口薄煤层设备重点项目的到货、清关、现场验收和联合组装试运转的按时进行,物资公司采用微信群、邮件等方式多次与波兰供应商、使用单位、报关公司、货代公司等进行全天候实时沟通并召开6次视频会议。由于和供应商存在7个小时的时差,每次视频会议结束,都已是深夜。在波兰供应商无法在疫情期间赶赴中国现场工作的情况下,物资公司发挥进口物资采购经验优势,提出了使用单位申请当地相关检验部门驻场监督验收的建设性提议,积极探索切实可行的替代方案。

物资公司煤电化路港航进口采购齐发力全面保障物资供应

物资公司煤电化路港航进口采购齐发力全面保障物资供应

该批采掘设备共计装车59辆,所有车辆均已在到达神东矿区之前及时办理疫情期间临时出入证。目前,所有59车货物已安全抵达神东现场,将按时满足神东集团薄煤层开采的需求。

2.   缩短时间:开展全球现货调配

为保障包头化工急需进口聚丙烯催化剂和准能集团急需平地机控阀、电铲推压编码器、推压测速电机、行走测速电机等进口备件的供应。物资公司迅速协调供应商进行全球现货调配,优先从国内保税库和临近国家仓库发货,及时准确提供清报关单据。货物放行后,在运输车辆极度短缺的情况下,物资公司多次协调运输公司,反复与使用单位提前确认道路情况和现场装卸条件。目前,包头化工两批进口聚丙烯催化剂已于2月中旬到货;准能集团急需备件已于2月底到达现场,将原有3个月的采购周期缩短为3周。

物资公司煤电化路港航进口采购齐发力全面保障物资供应

3.   线上谈判:完成急需备件采购

物资公司春节后收到宁煤400万吨/年煤炭间接液化示范项目、国华孟津电厂和黄骅港务公司急需进口备件计划。按照惯例,需组织供应商和使用单位进行现场谈判。特殊时期,业务经理严格执行国家能源集团和物资公司采购管理规定,通过微信群组织使用单位采购人员、现场技术人员及供应商开展线上谈判,不但保障了备件采购的及时性和合规性,还为使用单位节约采购资金近百万元。

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